Financial Operator

-English below-

Je wordt onderdeel van het Finance team bij Growy – een hecht team van 5 collega’s die samen verantwoordelijk zijn voor een accurate, betrouwbare en efficiënte financiële administratie. Binnen dit team werk je nauw samen met onze Financial Controller, de AP/AR specialisten en het Operations team. Je hoofdfocus ligt op het ondersteunen van het inkoopproces, maar je springt ook bij als backup voor op de Accounts Receivable (debiteurenbeheer) kant wanneer nodig – denk aan het beheren van klantfacturen en het opvolgen van betalingen. Het gaat om een parttime rol van 24 uur, die flexibel in te delen zijn (bovengenoemd salaris is obv 24 uur).

Wat je gaat doen:

• Verwerken en controleren van inkooporders, leveringsbonnen en leveranciersfacturen

• Onderhouden van contact met leveranciers over facturen, betalingen en orderstatussen

• Zorgen voor tijdige en correcte administratieve verwerking van alle inkoopgerelateerde documenten

• Fungeren als back-up voor Accounts Receivable: het opstellen van klantfacturen, opvolgen van openstaande posten en beantwoorden van klantvragen

Deze rol is cruciaal voor het soepel laten verlopen van de financiële administratie rondom onze leveranciers en klanten. Succes in deze rol betekent dat jij overzicht houdt, secuur werkt, en snel kunt schakelen tussen taken – met oog voor detail en goede communicatie.

Dit breng je mee:

• Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve (finance) rol, bij voorkeur in inkoop of debiteurenbeheer

• Ervaring met financiële software en ERP-systemen (Exact Globe is een pré)

• Nauwkeurigheid, zelfstandigheid en een proactieve werkhouding

• Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk

  
  

Nice to have:

• Ervaring met het werken in een scale-up of productieomgeving

• Kennis van debiteurenbeheerprocessen (AR)

• Affiniteit met duurzaamheid en/of voeding

About Growy
Wij zijn de eerste grootschalige commerciële verticale boerderij in Nederland. We gebruiken water en energie op een efficiënte manier en blijven volledig vrij van pesticiden. In Amsterdam telen we sla, kruiden en microgroenten door diepgaande landbouwkennis te combineren met geavanceerde technologie. Zo leveren we hoogwaardige, verse producten op aanvraag.

Je kunt ons zien als telers – of als een techbedrijf. Wij hebben sterke wortels in beide werelden. Onze oprichter, Ard, brengt een schat aan ervaring mee op het gebied van hernieuwbare energie, circulair veevoer en biologische landbouw.

Wij geloven in teamwork, waarin ieders stem telt. Dankzij onze platte organisatie heb je invloed op beslissingen en neem je eigenaarschap over je werk. Je krijgt de ruimte om je rol vorm te geven en jezelf continu te blijven ontwikkelen. We stimuleren een cultuur van kennisdeling en wederzijds leren, en waarderen jouw ervaring, drive en passies.

Sluit je aan bij ons diverse team van zo’n 60 mensen in Amsterdam – van robotica-ingenieurs tot biologen – allemaal verbonden door een gedeelde passie voor innovatie en duurzaamheid in de landbouw.

Bij Growy werk je niet zomaar ergens; je draagt bij aan een grotere missie: de wereld op een gezonde manier voeden.

Samen maken we het waar. Ready to Grow(y)?

—————————————————————————————————

Job Description
You’ll be joining the Finance team at Growy – a close-knit team of 5 colleagues responsible for maintaining accurate, reliable, and efficient financial administration. Within this team, you’ll work closely with our Financial Controller, the AP/AR specialists, and the Operations team.
Your main focus will be supporting the procurement process, but you’ll also act as a backup for the Accounts Receivable side when needed – such as managing customer invoices and following up on payments. It's a part-time role of 24 hours, which can be scheduled flexibly (abovementioned salary is based on 24 hours).

You will:

• Process and verify purchase orders, delivery notes, and supplier invoices

• Maintain communication with suppliers regarding invoices, payments, and order statuses

• Ensure timely and accurate administrative processing of all procurement-related documents

• Serve as backup for Accounts Receivable: creating customer invoices, following up on outstanding payments, and responding to customer queries

This role is crucial to ensuring smooth financial operations related to both our suppliers and customers.
Success in this role means being able to maintain oversight, work with precision, and switch quickly between tasks – all while keeping an eye for detail and communicating effectively.

You’ll Need:

• At least 2 years of experience in a finance or administrative role, preferably in procurement or accounts receivable

• Experience with financial software and ERP systems (Exact Globe is a plus)

• Accuracy, independence, and a proactive working attitude

• Fluency in Dutch and English, both spoken and written

Nice to have:

• Experience working in a scale-up or production environment

• Knowledge of accounts receivable processes (AR)

• Affinity with sustainability and/or food

About Growy
We are the first large-scale commercial vertical farm in the Netherlands, using water and energy efficiently while remaining completely pesticide-free. In Amsterdam, we grow salads, herbs, and microgreens by combining extensive agricultural experience with cutting-edge technology to deliver high-quality, on-demand fresh greens. You can call us Growers—or call us a tech company. We have strong roots in both. Our founder, Ard, brings a wealth of experience in renewable energy, circular animal feed, and organic farming.

We believe in teamwork, where everyone's voice matters. With our flat hierarchy, you'll be involved in decision-making and take ownership of your work. You’ll have the freedom to shape your role while continuously learning and growing. We foster a culture of knowledge-sharing and mutual learning, valuing your experience, drive, and passions. Join our diverse team of around 60 people in Amsterdam, from robotics engineers to biologists, all united by a shared passion for innovation and sustainability in agriculture.

At Growy, you're not just working; you're part of a bigger mission to feed the world in a healthy way. Together, we make it happen. Ready to Grow(y)?